Zur Unterstützung unseres Teams „Accounting & Finance“ und unserer Verwaltung am Standort Berlin suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Office- und Buchhaltungsmanagement in Teilzeit (30 Wochenstunden) zur Festanstellung.
Was erwartet Sie bei uns?
Buchhaltung:
- Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und digitale Aufbereitung von Eingangsrechnungen in unseren Systemen webIC/CaptureThis!
- Digitale Einholung von Belegen und Rechnungen aus Kreditkartensystemen, Onlineportalen und bei Lieferanten sowie Zuordnung zu den jeweiligen Abrechnungen
- Mitarbeit bei Rechnungsfreigabeprozessen inklusive Plausibilitätsprüfung sowie Klärung von Rückfragen mit Fachabteilungen und Lieferanten
- Stammdatenpflege und Überwachung offener Posten
- Kassenführung sowie Verwaltung der Reisekostenabrechnung, Auslagen und Kreditkartenbelegen
- Digitale Ablage und Archivierung buchhalterischer Unterlagen
- Erstellung von internen Ausgangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem
- Zuarbeit bei buchhalterischen Anfragen sowie bei der Abstimmung mit Steuerberatern und internen Stellen
Office & Verwaltung:
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung der Post, Dokumentenablage u.ä.
- Beschaffung von Bürobedarf und sporadische Bestellabwicklung
- Abwicklung von Bestellungen für die Fachabteilungen (z. B. Produktmanagement und Marketing) inklusive Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Nachverfolgung von Lieferterminen
- Organisatorische Unterstützung der Verwaltung und der Geschäftsführung
- Mögliche Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen
- Arbeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS)
- Besucherempfang und Hospitalität sowie teilweise Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Officemanagement sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Organisationsgeschick sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Korrespondenz mit externen Stellen)
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Was bieten wir Ihnen?
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
- Intensive Einarbeitungsphase
- Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften
- Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team
- Variable Zusatzzahlungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gute Verkehrsanbindung sowie firmeninterne, kostenfreie Parkplätze
- Klimatisierte Büroräume mit ergonomischen Arbeitsmitteln wie höhenverstellbaren Tischen und Stühlen
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club)
- Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Gemüse, Tee und Kaffee
- Convini-Store inkl. Arbeitgeberzuschuss für das Mittagessen
- Regelmäßige Teamevents
- Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale
Gehalt: 33.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
