Für eine inhabergeführte Unternehmensgruppe aus den Bereichen Immobilien und Dienstleistung suchen wir eine engagierte kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche). Die Gruppe umfasst mehrere Gesellschaften und arbeitet modern, digital und mit aktivem Einsatz von KI-Tools.
Deine Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung für mehrere Gesellschaften und Zuarbeit an den Steuerberater – inkl. eigenständiger Klärung von Rückfragen
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Verwaltung von Versorgerverträgen (Strom, Gas, Wasser) – Wechsel, Preisprüfung, Ablesungen, Umlagen
- Belegmanagement, digitale Dokumentenablage, Zahlungsverkehr, Forderungsmanagement
- Korrespondenz mit Banken, Notaren, Behörden, Mietern und Dienstleistern
- Unterstützung bei allgemeinen Gesellschafts- und Verwaltungsthemen
- Einsatz und Weiterentwicklung KI-gestützter Arbeitsabläufe
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau), gern mit Weiterbildung
- Erfahrung in Buchhaltung und im Umgang mit Steuerberatern
- Grundverständnis für Unternehmensstrukturen (GmbH, GmbH & Co. KG)
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) und Freude daran, damit zu arbeiten
- Hands-on-Mentalität: Du packst an, denkst mit und ziehst Themen selbst durch
- Wenn du etwas nicht weißt, findest du es heraus – statt es liegen zu lassen
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten
- Attraktives, überdurchschnittliches Gehalt für Teilzeit
- 20 Std./Woche mit voller Gleitzeit – freie Zeiteinteilung
- Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
Gehalt: 1.600,00€ - 2.200,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
