Wir sind der Till Eulenspiegel e.V. und betreuen an 12 Standorten in ganz Braunschweig mit ca. 150 Mitarbeitern und viel Herz ca. 500 Kinder vom Krippenalter bis zum Ende der Grundschulzeit. Als dynamischer und zukunftsorientierter Verein stehen wir für eine verlässliche und moderne pädagogische Arbeit, einer tiefen Leidenschaft für das soziale Wohl, setzen auf Diversität und fördern gemeinsam mit den Eltern in einer Erziehungspartnerschaft die Persönlichkeitsentwicklung unserer Kinder.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zu sofort eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung in Teil- oder auch Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen strukturierten Ablauf im Hintergrund.
- Du organisierst, koordinierst und überwachst Termine, Besprechungen und Fristen, bearbeitest Schriftverkehr und bereitest Korrespondenz vor.
- Du bereitest Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch und inhaltlich vor und nach.
- Du erstellst Protokolle, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
- Du koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Leitungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Kooperations- und Netzwerkpartnern.
- Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und offene Aufgaben im Blick und sorgst dafür, dass vereinbarte Prozesse nachgehalten werden.
- Du wirkst bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Klausurtagungen und internen Besprechungsformaten mit.
- Je nach persönlichem Schwerpunkt und Qualifikation übernimmst du eigene Verantwortungsbereiche und Projekte.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Du arbeitest ausgesprochen strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei vielfältigen und parallelen Aufgaben den Überblick und kannst Prioritäten sinnvoll setzen.
- Du verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und freundliches Auftreten.
Deine Vorteile:
- Teamkultur: Ein engagiertes Team in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld
- Entwicklung: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Benefits: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Firmenfitness, BKV, VWL
- Work-Life-Balance: Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Arbeitsort: Geschäftsstelle
Bewerbung: Wir haben dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen bis zum 31.10.2026 an: [email protected]
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unsere Werte von Diversität und Chancengleichheit teilen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort
