Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle für unsere Patienten:innen und sorgst für einen professionellen und freundlichen Empfang. Zu deinen Aufgaben gehört die Organisation des Empfangsbereichs sowie die Koordination der eingehenden Kommunikation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Du trägst maßgeblich dazu bei, dass sich Besucher:innen willkommen fühlen und unsere internen Abläufe effizient gestaltet werden.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Patienten:innen und Besucher:innen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E‑Mails
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Pflege der Empfangs- und Bürodokumentation sowie Datenverwaltung
- Administrative Tätigkeiten im Praxisalltag
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der internen Abläufe
Qualifikationen
- Office experience sowie administrative Erfahrung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Word sowie grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Serviceorientierung sind unerlässlich
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein professionelles Auftreten
Benefits
- Attraktive Gehälter und Motivation: Wir bieten dir nicht nur überdurchschnittliche Gehälter, sondern auch eine Arbeitsatmosphäre, in der du in deinen Stärken gesehen und eingesetzt wirst.
- 13. Monatsgehalt & Boni: Freue dich auf ein zusätzliches Monatsgehalt am Jahresende sowie weitere Boni, die deine Arbeit und dein Engagement honorieren.
- Wöchentliches Teamfrühstück: Wir veranstalten jede Woche ein gemeinsames Frühstück und stärken den Teamgeist. Diese Zeit ist die perfekte Gelegenheit, sich auszutauschen und gemeinsame Zeit zu verbringen - abseits des Arbeitsalltags!
- Private Krankenversicherung: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb bieten wir dir eine private Krankenversicherung, die dir zusätzliche Sicherheit bietet.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich dabei, dein Wissen und deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern. Nutze unsere vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangebote, um deine Karriere voranzubringen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast, zuverlässig arbeiten und eine positive Ausstrahlung besitzt.
Art der Stelle: Vollzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 37.5 pro Woche
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Bewerbungsfrage(n):
- Erfahrung im Bereich Rezeption/ Empfang?
- Erfahrung im Bereich Zahnmedizin?
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
