Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit mehr als 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Das erwartet Sie bei uns
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Organisation und Pflege der hauseigenen Fachbibliothek
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Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines anwaltlichen Teams
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Mandats-, Kontakt- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen
- Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Sicherstellung einer strukturierten digitalen Aktenführung
- Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten, Präsentationen und weiterer Mandatskorrespondenz
- Sie überwachen proaktiv Fristen, Rechnungsfreigaben und Abrechnungsprozesse
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Events
- Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und internen Ansprechpartnern
- Erstellung von Vergütungsvereinbarungen sowie administrative Begleitung von Mandatsanlagen und Mandatsänderungen
Die Stelle ist in Teilzeit für 20 bis 30 Std./Woche ausgeschrieben
