Wir, die Julius Glatz GmbH, sind ein Global Player in der papiererzeugenden Industrie mit rund 250 Mitarbeitenden. Wir sind Teil einer international tätigen amerikanischen Unternehmensgruppe und dennoch bodenständig mit unserem Standort im Pfälzer Wald verbunden. Uns verbindet die Liebe zur Region und unsere fachliche Kompetenz, die uns zu einer bedeutenden Größe in der Branche und einem unverzichtbaren Arbeitgeber in der Pfalz macht.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, eigenständige und vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsstärke und internationaler Kommunikationskompetenz zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der kaufmännischen Verwaltung.
Als Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Sie fungieren als zentrale organisatorische Schnittstelle und unterstützen zudem in den Bereichen HR sowie in der allgemeinen Administration.
Ihre Aufgaben
Direkte Assistenz der Geschäftsführung
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Termine, E-Mails, Wiedervorlage) sowie professionelles Telefon- und Besuchermanagement auf Deutsch und Englisch.
Administration, Fach- & Projektarbeit
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken sowie Verantwortung für die zentrale Büroorganisation und bedarfsgerechte Unterstützung angrenzender Fachbereiche.
HR-Fokus & Personaladministration
- Aktive Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Übernahme der organisatorischen Planung und Verwaltung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen. Unterstützende Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie allgemeine Mitwirkung im Personalmanagement.
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer einschlägigen Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Industrieumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie modernen Kommunikationstools
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstbewusstes, aktives Auftreten verbunden mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Höflichkeit
- Fähigkeit, Prioritäten flexibel zu setzen und Themen eigenverantwortlich voranzutreiben
Wir bieten
- Einen tarifgebundenen, sicheren Arbeitsplatz mit einer 38-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub
- Internationale Einbindung in eine amerikanische Unternehmensgruppe bei gleichzeitig flachen Hierarchien
- Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, Jahresabschlussleistungen und Beteiligung am Firmenerfolg
- Individuelle Möglichkeiten für Zusatzqualifikationen und fachliche Weiterbildungen
- Glatzianer-Vorteile wie Jobrad, betriebliche Altersvorsorge und Teamevents
- Eine langfristige Perspektive in einem motivierten Team direkt an einer Top-Bahnanbindung im Pfälzer Wald
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 45.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
Berufserfahrung:
- kaufmännische / administrative Verwaltung: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
