Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche Rezeptionistin (m/w/d), die unser Team mit Energie und Professionalität unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeiter und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einem einladenden Arbeitsumfeld bei. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung und Betreuung von Gästen, die Koordination der Kommunikation sowie die Organisation administrativer Abläufe. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, mehrsprachig kommunizieren können und Erfahrung im Umgang mit Multi-line-Telefonsystemen besitzen, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate über Multi-line-Telefonsysteme
- Organisation des Empfangsbereichs sowie Verwaltung von Terminen und Meetings
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Koordination von internen Kommunikationsprozessen zwischen verschiedenen Abteilungen
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Unterstützung bei besonderen Veranstaltungen oder Projekten nach Bedarf
Qualifikationen
- Mehrsprachige Kommunikationsfähigkeit, idealerweise fließend in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Erfahrung im Umgang mit Multi-line-Telefonsystemen sowie in der Empfangsorganisation
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Organisatorisches Talent sowie Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
Wir freuen uns auf Ihre Energie, Ihre positive Einstellung und Ihren Einsatz! Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das Wert auf Professionalität und gegenseitige Unterstützung legt. Werden Sie Teil unseres dynamischen Umfelds – wir bieten Ihnen eine bezahlte Position mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten!
Gehalt: 14,00€ - 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
