Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
Dezentrale Personalsachbearbeitung:
- Ansprechperson für alle Dienstkräfte des Amtes bezüglich dienstrechtlicher & tarifrechtlicher Bestimmungen & Sachbearbeitung mit dem Fachverfahren IPV
- Bearbeitung und Erfassung von Krank- und Gesundmeldungen, Gleittage, Kur etc.
- Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub, Zusatzurlaub bzw. Freistellungen, Bildungsurlaub etc.
- Erstellung und Prüfung der jährlichen Urlaubsplanung
- Bearbeitung von Arbeits- und Dienstunfallanzeigen, Anträgen auf Hamburger Modell etc.
- Klärung und Beratung von personalrechtlich relevanten Einzelproblemen
- Kontrolle der Zeiterfassungsbögen im Sinne der DV-Flex und des Arbeitszeitgesetzes
- Vorbereitung der Unterlagen für dienstliche Beurteilungen der Beschäftigten
- Erstellung von Statistiken /sonstigen Personalerhebungen für die Amtsleitung / Leitung
Interne Dienste sowie anlassbezogene Sonderaufgaben
Mitarbeit im Arbeits- und Gesundheitsschutz:
- Zuarbeit für Aufträge zur amts- oder vertrauensärztlichen Begutachtung
- Koordinierung, Organisation und Kontrolle der arbeitsmedizinischen Untersuchungen nach §
6 TV-Infotechnik
Mitarbeit Kosten- und Leistungsrechnung:
- Erstellung und Fortführung der Übersichtslisten aller Mitarbeitenden sowie Kontrolle der sich
unterjährig ändernden Stellenanteile;
- Erfassung der Zeit- und Mengenstatistiken in der MACH-Software
- Zuarbeiten im Rahmen von Stellenausschreibungen
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E6
Vollzeit
Besetzbar ab: 01.09.2026
Befristet bis: Unbefristet
Einsatzort: Parochialstr. 3, 10179 Berlin
