Ihre schriftliche Bewerbungsunterlagen nebst Gehaltsvorstellung senden Sie bitte via Mail an unsere Personalabteilung: [email protected]
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung der Buchhaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Durchführung des Zahlungsverkehrs und Überwachung von Zahlungseingängen
- Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
- Bearbeitung des Mahnwesens, Vorbereitung Übergabe an Rechtsanwalt nach Absprache mit der WEG Verwaltung
- Heizkostenmeldung, Prüfung und Implementierung dieser in die Jahresabrechnung
- Meldung/Bearbeitung Nutzerwechsel/Zwischenablesewerte an externe Dienstleister
- Erstellung von Jahresabrechnungen inkl. Ausweis §35a/ Wirtschaftspläne und Sonderumlagen
- Kontenabstimmung sowie Pflege von Eigentümer-, Objekt- und Stammdaten
- Anlage neuer Gebäudewohneinheiten in imveon
- Bearbeitung Eigentümerwechsel und Unterstützung bei Objektübergaben
- Vorbereitung und Durchführung von Belegprüfungen
- Unterstützende Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten,
Hausbank, Dienstleistern und Versorgern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Finanzbereich
- Berufserfahrung in der WEG- oder Immobilienbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse von Hausverwaltungssoftware (Hausbank und Casavi) von Vorteil
- Zahlenaffinität sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Eigentümern und Geschäftspartnern – serviceorientiertes Handeln
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Motivation und Spaß an der Arbeit
- Idealerweise Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice-Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- Familiäres Arbeitsumfeld
