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Du planst, koordinierst und überwachst eigenständig interne sowie externe Termine der Geschäftsführung
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Du pflegst den Kalender der Geschäftsführung aktiv und behältst dabei stets den Überblick
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Du filterst eingehende Anrufe, E-Mails und Anfragen proaktiv und priorisierst diese nach Relevanz
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Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Mandantenaufnahme und -abgabe und Stammdatenpflege in DATEV
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Du unterstützt bei der Rechnungsschreibung und -freigabe in DATEV
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Du behältst Fristen im Blick und sorgst zuverlässig für deren Einhaltung
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Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team und koordinierst den Informationsfluss
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Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
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Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat mit und hast Interesse an der Arbeit in einer Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei
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Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
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Du arbeitest eigenständig, proaktiv, sorgfältig und bist ein Organisationstalent
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Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Mandantendaten um
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Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, Schnittstelle zum Team und kommunizierst offen und respektvoll
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Eine attraktive Vergütung
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Eine Hansefit-Mitgliedschaft, damit du dich sportlich fit halten kannst
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E-Bike-Leasing, für einen nachhaltigen und entspannten Weg zur Arbeit
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Eine Edenred-Karte für kleine Extras im Alltag
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Einen Zuschuss zur Kinderbetreuung für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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Ein hochmodernes Arbeitsumfeld mit digitaler Ausstattung
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Regelmäßige Teamevents, die Spaß machen
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Ein erfahrenes Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt
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Individuelle Fort- und Weiterbildungen, abgestimmt auf deinen fachlichen Schwerpunkt
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