Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation. Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke, die Freude daran hat, unsere internen Prozesse effizient zu gestalten.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Dokumentenmanagementsystemen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten mit Microsoft PowerPoint sowie Word
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings durch die Zusammenstellung relevanter Unterlagen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern sowie internen Fachabteilungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Erfahrung im Textverfassen sowie sichere Anwendung von Word für die Erstellung professioneller Dokumente
Gehalt: ab 2.136,67€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
