Die Sana Kliniken Lübeck stehen als Krankenhaus der Lübecker für eine enge Verzahnung von ambulanter und stationärer Medizin, um den Versorgungsauftrag für die Bürgerinnen und Bürger in und rund um Lübeck hochwertig sicherzustellen.
Deine Vorteile
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Medizinischen Versorgungszentrum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeitstelle (60 %)
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen
- Angemessene Bezahlung und zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits
Deine Aufgaben
- Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination, Praxiskommunikation
- Postbearbeitung, Ablage und Organisation der internen Dokumentenverwaltung sowie Betreuung des Bestellwesens
- Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen und Akten
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben nach Absprache mit der Geschäftsführung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement durch strukturierte Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
- Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion durch enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder notarische oder juristische Fachangestellte oder Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der strukturierten Archivierung von Unterlagen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Ärzten und externen Ansprechpartnern
- Hohe Serviceorientierung, Empathie und Belastbarkeit
- Zeitliche Flexibilität im Rahmen der abgestimmten Einsatzzeiten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und sehr gutem Zeitmanagement
Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.
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Für eine Tätigkeit in unseren medizinischen Einrichtungen sind die gesetzlich vorgeschriebenen Impf- und Immunitätsnachweise, insbesondere ein ausreichender Masernschutz, erforderlich.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir bieten jedem Kandidaten / Mitarbeiter gerne das Du an und haben unser digitales HR-System auch darauf ausgerichtet. Möchtest du lieber gesiezt werden, teile uns dies gerne mit und wir werden es im persönlichen, nicht systemischen Kontakt, berücksichtigen.
Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.sana.de/datenschutz
