befristet bis zum 31.03.2027 mit Option auf Verlängerung, Stellenumfang 75 % (30 Wochenstunden), Arbeitszeit täglich von 7:30 Uhr bis 13:30 Uhr, Start ab sofort.
In dieser Rolle bist du unsere zentrale Ansprechperson im Sekretariat und kümmerst dich um alle aufkommenden Fragen und Anliegen.
DEINE AUFGABEN:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Bestellung des Büromaterials, Bearbeitung der Post und des Schriftverkehrs etc.)
- Interessenmanagement für neue Familien (Erstkontakt, Terminvereinbarung und Datenpflege)
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Kommunikation mit Eltern, Partnern und Mitarbeitenden
WAS WIR BIETEN KÖNNEN:
- Ein sinnstiftendes, nachhaltig agierendes Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum und Platz, deine Erfahrung in Personal und Verwaltung wirksam einzusetzen.
- Ein modernes Bildungshaus mit kurzen Wegen und einer offenen, zugewandten Kultur. Eine verlässliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
- Fachliche und persönliche Weiterbildungen, die zu dir und unseren Zielen passen – denn nicht nur unsere Kinder sind neugierig.
- Eine faire, verantwortungsvolle Vergütung, die der Position innerhalb unseres Hauses entspricht.
- Einen Zuschuss zum Jobticket des örtlichen Nahverkehrs, damit du entspannt zu uns kommen kannst.
WAS WIR UNS WÜNSCHEN:
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Sekretariat. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä. ist von Vorteil.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit:
-
Den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
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Digitalen Verwaltungs- und Kommunikationssystemen
- Ggf. CRM- oder Schulverwaltungssoftware
- Motivation, im Bildungsbereich zu arbeiten, und Freude an einem wertschätzenden, vielfältigen Miteinander
Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].
