Dein Impact:
Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Agenden und Maßnahmen, bereitest Meetings inhaltlich vor, hältst Entscheidungen fest und treibst Follow-ups konsequent voran
Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen C-Level, internen Teams und externen Stakeholdern und sorgst für eine klare Kommunikation sowie reibungslose Zusammenarbeit
Du erstellst hochwertige Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsvorlagen für Executive-, Board- und Investorentermine
Du gewährleistest einen verlässlichen Informationsfluss auf Führungsebene – unter Einhaltung von Governance-Vorgaben und höchster Vertraulichkeit
Du gehst souverän und verantwortungsbewusst mit sensiblen sowie strategisch relevanten Informationen um
Du erkennst frühzeitig Bedarfe, Risiken und Engpässe und adressierst Themen proaktiv, bevor sie eskalieren
Du unterstützt die Executive-Kommunikation sowie Sonderprojekte und bereichsübergreifende Initiativen
Du entwickelst Prozesse und Arbeitsweisen auf Executive-Ebene kontinuierlich weiter, um Effizienz und Effektivität nachhaltig zu steigern
Du koordinierst und strukturierst Executive-Prioritäten und stellst sicher, dass Kalender, Meetings, Reisen und geschäftliche Aktivitäten optimal aufeinander abgestimmt sind
Dein Skillset:
Du bist eine Persönlichkeit, die unser Team mit Kompetenz, Verlässlichkeit und positiver Präsenz bereichert
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare, relevante Qualifikation
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position im C-Level-Umfeld mit
Du hast nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Board-Mitgliedern, Investoren sowie externen Stakeholdern
Du überzeugst durch die Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert aufzubereiten, klare Prioritäten zu setzen und auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu agieren
Du zeichnest dich durch exzellente Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten aus
Empathie, Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen sammeln
Du gehst sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Kollaborationstools wie Microsoft Teams um
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in der schriftlichen Korrespondenz
Deine Benefits:
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit – damit Dein Job zu Deinem Leben passt
Regelmäßige Mobile-Office-Tage – für mehr Fokus und weniger Pendelstress
Altersvorsorge ? Bezuschussen wir mit 15 %
Entwickle Dich anhand verschiedener Weiterbildungsmöglichkeiten
Du kannst frei wählen zwischen einem JOBRAD , Massage oder EGYM Wellpass
Yoga im Büro oder zu Hause? Kein Problem – einmal pro Woche online
Unterstützung in allen Lebenslagen, dank Zugriff zum Fürstenberg Institut – anonym, kostenlos und professionell
In unserer Kantine isst Du lecker und gesund – mit Zuschuss von uns
Kaffee, Wasser, Obst – alles kostenlos und in großer Auswahl
Monatlich warten exklusive Rabatte bei vielen Top-Marken auf Dich
Dein Parkplatz ? Direkt vor der Tür
Feiern gehört dazu – ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After-Work
Sportlich wird’s auch: Tischtennis , Darts & mehr direkt im Haus
Wir freuen uns auf Dich!
Dein Ansprechpartner ist Philipp
Telefon: 04321-98 26 30
career @ isa-traesko.de
www.isa-traesko.de
