IBS Facility Solutions (Immobilien Barton-Schreiber GmbH) ist ein seit über dreißig Jahren auf Facility Management und Services spezialisiertes bundesweit tätiges Unternehmen. IBS FS verfügt über 20 bundesweite Service-Standorte, bewirtschaftet über 4 Mio. m² Fläche sowie mehrere tausend Einheiten und verfügt über ein diversifiziertes Kundenportfolio von der Immobilienwirtschaft über Retail-Unternehmen bis hin zur Industrie. www.ibs-fs.de
Die IBS FS gehört zur Barton Group Real Estate mit Sitz in Bonn. Barton Group ist ein vollintegriertes Immobilien Investment & Management Unternehmen. Der Fokus liegt maßgeblich auf Investitionen in Wohn- und Geschäftshäuser. Die betreuten Volumina liegen bei ca. 1,5 Mrd. Euro. Kaufmännische Tugenden, fachliche Kompetenz und ein langfristiger Horizont sind für die in 3. Generation unternehmerisch tätige Familie wichtige Erfolgsfaktoren. Neben dem Angebot von Immobilienspezialfonds werden über die Management-Plattform modulare Dienstleistungen und Beratung vom Investment- über Asset Management bis hin zum Facility Management angeboten. Weitere Informationen finden Sie unter www.barton-group.de.
Ihre Aufgaben
- Büropräsenz & -organisation: Empfang, Telefon, E-Mail-Erstkontakt inkl. bei Bedarf Stammdatenpflege und Büromaterial bestellen & verwalten (inkl. führen des Inventarverzeichnisses der Arbeitsplätze und Software)
- Posteingang & -ablage: Eingangs-/Ausgangspost digital und physisch in das DMS erfassen bzw. ablegen & strukturierte Ablage der physischen Post
- Rechnungen: Ersterfassung digitale und physische Eingangsrechnungen in das DMS & strukturierte Ablage der physischen Rechnungen
- Social Media Präsenz: Contentpflege in Social Media
- Event Planung und Dienstreisen: Organisation von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Führungs-Offsites, Mitarbeiterveranstaltungen und Fachmessen - ca. 4 - 6 Stück pro Jahr) und buchen von Dienstreisen (z.B. Bahn / Auto / Hotel - bei Bedarf)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufleute, Immobilienkaufleute, Industriekaufleute
- Wünschenswert Erfahrung im Bereich Immobilien
- Erste Erfahrungen in der Nutzung eines ERP
- MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative
Das bieten wir Ihnen
- Eine wertschätzende, wertebasierte und respektvolle Unternehmenskultur
- Karrieremöglichkeiten
- Arbeit in einem etablierten Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
Was bieten wir darüber hinaus
- Deutschlandticket
- Kostenlose Getränke
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Vergünstigungen über Mitarbeiter-Rabatte
- Betriebliche Weiterbildungen
Gehalt: ab 2.750,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
