Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und kommunikative Telefonistin (m/w/d), die unser dynamisches Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechpartnerin für unsere Kunden, Partner und Besucher am Telefon und sorgen für einen professionellen und freundlichen Eindruck unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen die Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, die Organisation von Terminen sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Wenn Sie Spaß an Kommunikation haben, mehrsprachig sind und gerne in einem lebendigen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
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- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern vor Ort
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Terminvereinbarungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Pflege der Kontaktlisten und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb des Teams
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen effizienten Ablauf zu gewährleisten
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes am Empfang und am Telefon
Qualifikationen
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- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Grundkenntnisse in Marketing sind von Vorteil, um Kundenkontakte aktiv zu unterstützen
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel) sowie gängiger Telefonsoftware
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine positive Einstellung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Professionalität, Vielfalt und eine lebendige Arbeitsatmosphäre legt. Bei uns profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld – jeden Tag neue Herausforderungen warten auf Sie!
Gehalt: 14,00€ - 18,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
