Für unseren Standort Köln suchen wir ab sofort Unterstützung.
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Mit Deiner Übernahme, der täglich anfallenden administrativen und kaufmännischen Aufgaben hältst Du dem Team den Rücken frei und trägst zum Unternehmenserfolg bei. Als Multi-Tasker unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du kümmerst Dich um die Rechnungsstellung sowie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen für Beratungsprojekte. Die Organisation von Projektmeetings sowie internen und externen Trainings, Veranstaltungen, Webinaren und Firmenveranstaltungen fällt ebenso in Dein Aufgabenbereich sowie die Termin- und Reisekoordination und die Korrespondenz für die Partner und teilweise für das Projektteam. Die formale und stilistische Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Qualitätssicherung von Projektberichten und -dokumentationen, sowie die Pflege interner Systeme (Personaldaten, Kundenadressen, Zeit- und Reisekostenerfassung) schließt Dein Aufgabengebiet ebenfalls ein. Dabei stehst Du jederzeit mit dem gesamten Team im engen Austausch.
Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung gemacht, pflegst einen hervorragenden Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, bringst zudem sehr guteDeutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und hast im besten Fall erste Erfahrungen in SAP sammeln können. Idealerweise hast Du bereits in vergleichbarer Tätigkeit in der Dienstleistungsbranche gearbeitet. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Verantwortungs- sowie Qualitätsbewusstsein, Selbständigkeit, ein gutes Zeitmanagement sowie Organisationsstärke und eine gewissenhafte Einstellung aus.
Womit können wir punkten?
Teamorientiertes Arbeitsklima: Unser Team betrachtet jeden Kopf als Individuum und schreibt den Teamgedanken groß. Wir freuen und darauf, dich von Anfang an als wertvolles Teammitglied zu begrüßen und dich bei Teamevents außerhalb des Arbeitsplatzes kennenzulernen.
Benefits: Wir bieten dir neben einer attraktiven Vergütung einen modernen Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung und höhenverstellbarem Schreibtisch. Weiterhin kannst du Angebote wie Corporate Benefits, Familienbenefits, Jobticket und Entgeltumwandlungen für eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein Jobrad wahrnehmen.
Flexible Arbeitszeiten: bei uns profitierst du von flexiblen Arbeitszeitmodellen in Voll- oder in Teilzeit sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens / Home Office.
Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit Unternehmern und Top-Managern an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werde Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, wirst du dich sofort wohlfühlen.
