Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Notarfachangestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die professionelle Betreuung unserer Mandant:innen sowie die Organisation und Abwicklung notarieller Vorgänge. Sie arbeiten eigenständig und präzise, um einen reibungslosen Ablauf aller notariellen Tätigkeiten sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Urkunden, die Organisation von Terminen sowie die Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten. Ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Aufgaben
- Bearbeitung und Erstellung notarieller Urkunden und Verträge
- Organisation und Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Betreuung der Mandant:innen während des gesamten notariellen Vorgangs
- Verwaltung und Pflege der Akten sowie Dokumentation aller Vorgänge
- Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden, Gerichten und anderen Partnern
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Notarbüro
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Fristen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige administrative Erfahrung im juristischen oder notariellen Bereich (optional)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandant:innen
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation sowie in MS Office-Anwendungen, insbesondere RA Micro
- Gute Englischkenntnisse (optional) für die Kommunikation mit internationalen Mandant:innen oder Partnern
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 36.281,32€ - 45.000,57€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
