Kaufmännischer Spezialist – Finanzen & E-Commerce (m/w/d)
Zahlen im Griff. Prozesse verstehen. Verantwortung übernehmen.
Wir sind die Wecando Group, ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen in den Bereichen RC-Modellbau und Tierfutter. Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die buchhalterische Zusammenhänge versteht, digital arbeitet und gerne nah am operativen Geschäft und den Entscheidungen des Unternehmens ist.
Deine Rolle
Du übernimmst eine zentrale kaufmännische Position mit direktem Bezug zu unserem E-Commerce-Geschäft und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Der Schwerpunkt liegt auf vorbereitender Buchhaltung und kaufmännischen E-Commerce-Prozessen. Die Finanzbuchhaltung selbst erfolgt durch unsere feste Ansprechpartnerin beim Steuerberater.
Ergänzend übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt bei ausgewählten geschäftsführungsnahen und gesellschaftsübergreifenden Themen.
Kurz gesagt: eine Position für jemanden, der gerne mittendrin statt nur dabei ist und Freude daran hat, unterschiedliche Themen zusammenzubringen.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung
- Prüfung und Abstimmung von Rechnungen, Zahlungen, Belegen und Gutschriften
- Vorbereitung und Kontrolle der Datenübergabe an die Finanzbuchhaltung
- enge Abstimmung mit unserer Ansprechpartnerin beim Steuerberater
- Arbeiten mit JTL-Warenwirtschaft und angebundenen Systemen
- Kontrolle und Plausibilisierung automatisierter Daten und Schnittstellen
- Klärung von Differenzen, Stornos, Reklamationen und Rückerstattungen
- kaufmännische Bearbeitung von Zoll-, Einfuhr-, Ausfuhr- und internationalen Sonderfällen
- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung bei ausgewählten Projekten und Themen im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Mitarbeit bei der Optimierung und Automatisierung kaufmännischer Prozesse
Wen wir suchen
Besonders gut passt du zu uns, wenn du eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare fundierte kaufmännische Qualifikation mitbringst und idealerweise bereits Erfahrung im E-Commerce, Großhandel oder stationären Handel gesammelt hast.
Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, bist gleichzeitig pragmatisch und hast Freude daran, Dinge selbstständig zu organisieren und zu klären.
Du musst nicht in jedem unserer Themen bereits Experte sein. Entscheidend ist, dass du Zusammenhänge schnell verstehst, Verantwortung übernimmst und gerne nah an unterschiedlichen Themen und Projekten arbeitest.
Wichtig sind uns
- fundiertes kaufmännisches und buchhalterisches Verständnis
- hohe Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Verlässlichkeit
- sehr gute digitale Affinität
- Verständnis für automatisierte Prozesse und Schnittstellen
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen parallel im Blick zu behalten
- Eigeninitiative und pragmatische Problemlösung
- klare Kommunikation – schriftlich wie telefonisch
- der Anspruch, Themen wirklich zu Ende zu klären
Ein großes Plus
- Erfahrung mit JTL / JTL-Wawi
- Erfahrung mit DATEV, JERA oder vergleichbaren Schnittstellen
- Erfahrung mit hohen B2C-Auftrags- und Transaktionszahlen
- Kenntnisse in Zoll, Einfuhr, Ausfuhr und grenzüberschreitenden Vorgängen
- Erfahrung in einem dynamischen, inhabergeführten Unternehmen
So arbeiten wir
Unser kaufmännischer Bereich arbeitet bis auf wenige Ausnahmen nahezu vollständig papierlos. Viele Prozesse laufen automatisiert.
Automatisierung bedeutet für uns aber nicht blindes Vertrauen in die Software. Du solltest erkennen, wenn etwas nicht zusammenpasst, die Ursache nachvollziehen und die Klärung selbst vorantreiben.
Und wenn sich ein Thema telefonisch in zwei Minuten lösen lässt statt mit zehn E-Mails, greifst du einfach zum Hörer.
Was dich bei uns erwartet
- eine zentrale Position in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen
- direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einblick in unterschiedliche kaufmännische Themen und Projekte
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- ein kleines, eingespieltes Team
- nahezu vollständig digitales Arbeiten
- echter Gestaltungsspielraum
- die Möglichkeit, Aufgaben und Verantwortungsbereich mit der Zeit weiterzuentwickeln
Die Position ist unbefristet in Vollzeit und vor Ort in Zell am Main.
Wir suchen jemanden, der genau genug für unsere Zahlen, digital genug für unseren E-Commerce und neugierig genug ist, auch über den eigenen Schreibtisch hinauszuschauen.
Bewirb dich jetzt unter [email protected].
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
