Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.
Bundesweite Rechenzentren, eine hybride Cloud-Infrastruktur und unternehmensweit integrierte Fachprozesse – das macht unseren IT-Betrieb aus. Insbesondere im Dokumentenmanagement schaffen wir die Basis für revisionssichere, effiziente und international skalierbare Geschäftsprozesse – von der digitalen Rechnungsverarbeitung bis zur E-Akte.
Das bewirken Sie bei uns
- Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Dokumentenmanagement
- Gesamtverantwortung für Betrieb, Weiterentwicklung und strategische Ausrichtung der DMS-Plattform (insbesondere DocuWare als zentrales System)
- Sicherstellung eines stabilen, sicheren und revisionssicheren Betriebs der Dokumentenmanagement-Systeme und zugehörigen Prozesse
- Steuerung und Priorisierung von Initiativen wie der Ablösung von Altsystemen und dem Ausbau internationaler DMS-Lösungen
- Verantwortung für die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen (z. B. Rechnungsworkflows, Archivierung, Vertragsmanagement)
- Aufbau und Weiterentwicklung standardisierter Workflows, Schnittstellen und Integrationen (z. B. zu ERP-Systemen wie Business Central)
- Etablierung von Governance, Security- und Compliance-Vorgaben im Umgang mit Dokumenten und Daten
- Steuerung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen sowie internationalen Einheiten und externen Partnern
- Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Rollenmodellen und Arbeitsmethoden (z. B. Product Owner, Scrum)
- Verantwortung für Budget, Ressourcenplanung und transparente Priorisierung (z. B. über Quartalsplanung / Roadmaps)
- Aktive Gestaltung der strategischen Weiterentwicklung datengetriebener Prozesse (inkl. KI-Potenziale im DMS)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium im IT-, Wirtschafts- oder vergleichbaren Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundiertes Verständnis von digitalen Geschäftsprozessen (z. B. Rechnungsworkflow, Archivierung, Dokumentenklassifizierung)
- Erfahrung in der Führung von Teams sowie in der Steuerung komplexer IT- oder Transformationsprojekte
- Verständnis von Security-, Compliance- und Governance-Anforderungen im Dokumentenmanagement
- Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden und Organisationsmodellen (z. B. Scrum, Product Owner-Strukturen)
- Fähigkeit, technische Themen auf Management-Level zu kommunizieren und zu priorisieren
- Strukturierte, unternehmerische und entscheidungsstarke Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholdermanagement-Skills
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das gibt's bei uns obendrauf
- IT Pate
- Flexible Arbeitszeiten
- 37,5-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Workation
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebsrente
- Umfassendes Onboarding
- Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
- Sportgruppen & Freizeitseminare
- Hansefit
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kostenlose Parkplätze
- Bikeleasing
- 50% Mobiles Arbeiten
- Corporate Benefits
- Betriebsrestaurant
- ROSSMANN-Ferienwelt
- Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
- ROSSMANN Lernwelt
- ROSSMANN Einarbeitungstage
- Firmenappartements
- Exklusive Coupons
