Verbinde Organisationstalent und Kommunikation und unterstütze vielseitige Abläufe rund um Empfang, Reisen und Administration!
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten Empfang & Travel Management (m/w/d).
Das Unternehmen...
... ist ein internationales Unternehmen aus dem Bankwesen mit einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld. Für den Empfangs- und Administrationsbereich wird eine serviceorientierte Persönlichkeit gesucht, die organisatorische Aufgaben sowie das Travel Management unterstützt.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kundinnen, Gästen, Bewerberinnen und externen Dienstleister*innen
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Verwaltung von Besucherregistrierungen und Ausgabe von Besucherausweisen
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Organisation und Vorbereitung des Empfangsbereichs sowie der Besprechungsräume
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Betreuung der Telefonzentrale, Weiterleitung eingehender Anrufe und Auskunftserteilung in deutscher und englischer Sprache
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Bearbeitung und Weiterleitung von Nachrichten aus dem allgemeinen E-Mail-Postfach
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Unterstützung bei der Planung und Buchung nationaler und internationaler Dienstreisen, beispielsweise Flüge, Bahnfahrten, Hotels und Mietwagen
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Vorbereitung benötigter Reiseunterlagen
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Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Einsatzort: Frankfurt am Main
Dein Profil
- Laufendes Studium an einer staatlich anerkannten Hochschule oder Universität
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Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Tourismus- oder Eventmanagements, der Fremdsprachen, Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
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Idealerweise erste Erfahrung mit modernen Telefonanlagen oder Bereitschaft, sich schnell in entsprechende Systeme einzuarbeiten
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Serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
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Französichkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
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Gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
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Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Das bietet das Unternehmen
- Attraktive Vergütung
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Flexible Anpassung der Arbeitszeiten an den Vorlesungsplan und Prüfungsphasen
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Zusammenarbeit in einem dynamischen und internationalen Team
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Praxisnahe Einblicke in die Organisation und Administration eines modernen Unternehmens
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Gründliche und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
Interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – registriere dich hierfür einfach in unserem Talentpool und hinterlege beim Punkt „Angestrebter Tätigkeitsbereich“ das Stichwort „Werkstudent Empfang & Travel Management (m/w/d)“.
