Über uns
Wir sind eine renommierte Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei. Wir beraten und verteidigen anspruchsvolle Unternehmen, Unternehmer:innen und Privatpersonen mit hohem Qualitätsanspruch, Diskretion und Effizienz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine serviceorientierte, souveräne und verlässliche Persönlichkeit für das Sekretariat.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Organisation des Kanzleiablaufs und des Empfangs: Telefon, E‑Mail, beA‑Postfach, Terminmanagement, Reiseplanung, Konferenzvorbereitung
- Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle, Aktenführung, Dokumentenmanagement und Ablage
- Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schreiben, Schriftsätzen und Mandantenkorrespondenz
- Elektronische Einreichungen bei Gerichten und Behörden (insb. beA),
- Mandatsanlage, Stammdatenpflege und strukturierte Dokumentation der Mandatsakte
- Organisation interner Abläufe: Termin- und Ressourcenkoordination, Office-Management
Ihr Profil
- gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik) und sichere, stilsichere Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Outlook)
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Verlässlichkeit, Diskretion und ein proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil
- Teamgeist, professionelles Auftreten und Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit in einem dynamischen, spezialisierten Umfeld
Wir bieten
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Moderne Arbeitsumgebung, digitale Prozesse und effiziente Tools
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, wertschätzende Teamkultur und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Entwicklungsperspektiven
Rahmenbedingungen
- Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung
- Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit (Bitte Wunschumfang angeben)
- Arbeitsort: zentral gelegenes Büro in Karlsruhe/Durlach
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
- Kontakt: Rechtsanwalt Mathias Martin, [email protected]
- Vertraulichkeit: Diskretion ist selbstverständlich; wir behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.
- Hinweis zum Datenschutz: Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. § 26 BDSG.
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter und Lebenswege; Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Klingt nach Ihnen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine exzellente, effiziente und menschliche Kanzleiarbeit . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
