Assistenz auf höchstem Niveau – mit Einblicken in die Welt des Executive Search.
Du bist erfahren in der Assistenz, denkst mit, hältst gerne viele Fäden in der Hand und behältst auch dann den Überblick, wenn es komplex wird?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.
Für ein international führendes Unternehmen im Executive Search und Talent Management suchen wir in Frankfurt eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für einen Senior Client Partner.
Du arbeitest eng und vertrauensvoll im 1:1 mit Deinem Senior Partner zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Partner, Klienten und Kandidaten.
Dabei übernimmst Du Verantwortung für die Organisation und Administration anspruchsvoller Executive-Search-Projekte – von der Termin- und Reiseplanung über die Kommunikation bis hin zur Erstellung professioneller Unterlagen und Präsentationen.
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Organisation und Koordination komplexer Projekte
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Professionelle Kommunikation mit Klienten und Kandidaten – auf Deutsch und Englisch
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Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Projektdokumentationen
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Komplexe Termin- und Reiseplanung
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Erstellung anspruchsvoller Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Informationen
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Enge Zusammenarbeit mit Beratern und Research sowie Aufbau eines umfassenden Branchenverständnisses
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition
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Kaufmännische Ausbildung oder Studium
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Souveränes und professionelles Auftreten
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Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
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Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge zu erfassen
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Hohe Loyalität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
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Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Gespür für professionelle Präsentationen
Erfahrung in der Unternehmens-, Personal- oder Beratungsbranche ist ein Plus – aber kein Muss.
Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit Kollegen und Klienten weltweit
Vertrauensvolle 1:1-Zusammenarbeit: kurze Wege und viel Eigenverantwortung
Spannende Einblicke: Du bist nah dran an Unternehmen, Führungspersönlichkeiten und strategischen Personalentscheidungen
Moderner Arbeitsplatz: attraktives Büro im Frankfurter Westend
Flexibilität: unbefristete Festanstellung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Entwicklung: fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Starkes Assistenz-Team: Austausch und gegenseitige Unterstützung
Dich erwartet eine der weltweit führenden Beratungen im Executive Search und Talent Management mit rund 7.000 Mitarbeitenden in über 50 Ländern.
Klingt nach Deinem nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Bewirb Dich direkt oder sprich uns zunächst vertraulich an.
- Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.
