Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Person (m/w/d) für die Position <PERSON> in unserem dynamischen Team. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Unterstützung verschiedener administrativer Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten. Sie tragen dazu bei, unsere Arbeitsprozesse zu optimieren und sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre durch Ihre Kommunikationsstärke und Organisationstalent. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Office- und Computerkenntnisse in einem professionellen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation und -verwaltung
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten mit Microsoft Word
- Planung, Vorbereitung und Präsentation von Meetings mit Microsoft PowerPoint
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern auf Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Gute Computerkenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareprogrammen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Wenn Sie Freude daran haben, in einem lebendigen Umfeld tätig zu sein, Ihre Office-Fähigkeiten einzusetzen und Teil eines motivierten Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 15,67€ - 17,57€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Homeoffice
