Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n
Als Assistenz der Vertriebs- und Serviceleitung halten Sie im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität unterstützen Sie das Management und tragen aktiv dazu bei, dass Aufgaben zuverlässig umgesetzt und Dinge vorangetrieben werden.
Ihre Aufgaben bei uns sind:
- Unterstützung der Vertriebs- und Serviceleitung im Tagesgeschäft
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Bewirtungsorganisation: Bestandsüberwachung und Nachbestellung, Koordination von Catering-Dienstleistern
- Reisemanagement, inklusive Reservierung, Erstellung von Reisekostenberichten
- Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen nach den inhaltlichen Vorgaben des Managements
- Unterstützung bei internationalen Anliegen mit englischsprachiger Kommunikation
- Nachhalten von Aufgaben, Fristen und offenen Punkten
- Gelegentliche Reisebegleitung bei Messen oder Partnern
Das sollten Sie mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im kaufmännischen, vertriebsnahen Unternehmensumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office: Outlook, Power Point, Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und hohe Wertschätzung für die teamübergreifende Zusammenarbeit
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Lösungsorientierte Denkweise und Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
Sind Sie der perfekte Kandidat?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an [email protected].
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen im PDF-Format berücksichtigen können.
Haben Sie noch Fragen? Lassen Sie es uns wissen! Das Plarad-Team hilft Ihnen gerne weiter.
Plarad – Maschinenfabrik Wagner GmbH & Co. KG
