Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Die a5 ist ein überregional tätiges Architekturbüro mit drei Standorten in Wiesbaden, Frankfurt und Bad Nauheim. Unser Projektspektrum reicht von anspruchsvollen Umbauten im Bestand bis hin zu Neubauprojekten unterschiedlichster Größenordnungen – sowohl im gewerblichen als auch öffentlichen Bereich.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung in Festanstellung | Teilzeit | perspektivisch Vollzeit
Was Du mitbringen solltest:
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung sind von Vorteil
· Organisationstalent, Eigeninitiative, Freude am Lernen und eine strukturierte Arbeitsweise
· Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
· sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
· sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
Deine Aufgaben:
Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Büroorganisation und unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Projektteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Zu Deinem Tätigkeitsbereich gehören insbesondere:
· Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe
· Rechnungsmanagement (Ein- und Ausgangsrechnungen)
· Mitarbeit im Marketing z. B. bei Präsentationen, Werbemitteln, Referenzunterlagen
· Aktive Unterstützung bei Pflege und Aktualisierung unserer Website sowie unseren Social-Media-Aktivitäten
· Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege unserer Office-Vorlagen
· Bearbeitung und Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen für öffentliche Ausschreibungen
· Koordination von Stellenanzeigen und Bewerbungsmanagement
Das erwartet Dich:
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Architekturbüro mit spannenden Projekten und einem motivierten, kollegialen Team.
Unser Büro befindet sich in einer einladenden Altbauvilla im Herzen von Wiesbaden und bietet unseren rund 20 Mitarbeiter ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld – Parkplätze direkt vor dem Haus inklusive.
Wir freuen uns sehr darauf, Dich kennenzulernen.
Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an Sabine Flohr [email protected]
Gehalt: 12,93€ - 19,44€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
