Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die unser Team mit Energie und Organisationstalent unterstützt! In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle im Büro, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich zu einem produktiven Arbeitsumfeld bei. Mit Ihrer positiven Einstellung und Ihren organisatorischen Fähigkeiten schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre, in der sich Kollegen und Kunden gleichermaßen wohlfühlen. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich, herausfordernd und bieten die Chance, Ihre Office- und Kommunikationsfähigkeiten täglich unter Beweis zu stellen.
Aufgaben
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen, inklusive E-Mail- und Posteingang
- Terminplanung, Koordination von Meetings und Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Betreuung von Telefonaten, Anfragen und Kundenkommunikation auf Deutsch und Englisch
- Organisation von Büromaterialien sowie Bestandskontrolle
- Unterstützung bei kleineren administrativen Projekten zur Optimierung der Büroabläufe
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Details
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Computerkenntnisse
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Kunden
Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzuwirken, Ihre organisatorischen Talente einzusetzen und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 650,00€ - 700,00€ pro Woche
Arbeitsort: Mobil
