Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Sachgebietsleitung (w/m/d) Bewerbung/
Zulassung/Einschreibung/Studium
Das Studierendensekretariat ist mit mehr als 20 Mit-
arbeitenden verantwortlich für die Verwaltung des gesamten
Studierendenzyklus. Im Sachgebiet 1 suchen wir zum nächst-
möglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung (w/m/d).
IHRE AUFGABEN
» Leitung und Steuerung des Sachgebiets in fachlicher,
personeller und organisatorischer Hinsicht
» Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und
Entwicklung von Vorgaben für die Sachbearbeitung
» Sicherstellung effizienter und nutzer*innenorientierter
Prozessabläufe sowie Weiterentwicklung der Prozesse
des Sachgebietes
» Mitarbeit in Projekten der Universitätsverwaltung
und des Prorektorats Lehre und Studium
» Verwaltung der Semesterbeitragszahlungen
» Beratung von Studienbewerber*innen bei
komplexen Verfahrensfragen sowie Prüfung/
Entscheidung bei schwierigen Einzelfällen
» Organisation und Steuerung des Bewerbungs-
und Zulassungsverfahren
IHR PROFIL
» ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschul-
studium bzw. die Befähigung für die Laufbahn des
allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2.1
» nachgewiesene mehrjährige Erfahrungen in der Leitung
eines Teams
» fundierte Kenntnisse der Organisationsstruktur einer
Hochschule und des NRW-Hochschulrechts
» Erfahrungen im Umgang mit gängiger Bürosoftware,
IT-gestützter Kommunikation sowie mit aktuellen
Campus-Management-Systemen
» Servicebereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeit
» hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und die
Fähigkeit zur Team- und Projektarbeit
WIR BIETEN IHNEN
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
managements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.07.2026 in Vollzeit zu besetzen. Sie
ist unbefristet. Sofern die entsprechenden beamten-
rechtlichen bzw. tarifrechtlichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Besoldung
nach der Besoldungsgruppe A 12 der LBesO A NRW bzw.
die Vergütung nach der Entgeltgruppe 12 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2603-17. Die Bewerbungsfrist endet
am 07.06.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Torsten Preuß
([email protected]) und schauen Sie in unsere
FAQs.
Abteilung 22 | Studierendensekretariat
Universitätsverwaltung
