Du stehst bei uns im Mittelpunkt! Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.
Du bist das Organisationstalent, das unsere Kanzlei am Laufen hält – strukturiert, freundlich und lösungsorientiert. Als Teamassistenz hältst du unserer Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei und sorgst für einen professionellen, reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
DAS SIND DEINE AUFGABEN
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Reise- und Terminmanagement: Du verwaltest die Kalender der Zweigniederlassungsleitung, koordinierst Termine und planst sowie organisierst Geschäftsreisen
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Telefon und Kommunikation: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Anfragen souverän und unterstützt eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation
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Büroorganisation: Du behältst den Überblick über organisatorische Abläufe, sorgst für Struktur im Büroalltag und unterstützt bei administrativen Aufgaben
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Empfang und Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, begrüßt sie freundlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
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Vorbereitung von Besprechungen: Du koordinierst Termine mit Mandant:innen, bereitest Besprechungsräume vor und stellst sicher, dass Meetings optimal organisiert sind
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Marketing und Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Mandantenveranstaltungen und Messeauftritten und arbeitest eng mit der Marketingabteilung zusammen
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Unterstützung der Teams: Du stellst Arbeitsmaterialien strukturiert und digitalisiert bereit und unterstützt die Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft
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Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und wirkst aktiv an deren Optimierung mit
DAS IST DEIN PROFIL
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage
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Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig
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Du bist Kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich
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Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer
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Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden
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Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert
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Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre
DAS BIETEN WIR DIR
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Flexible Arbeitszeitgestaltung
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Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
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30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag
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Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
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Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
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Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
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Individuelle Förderung von Fortbildungen
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Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen
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Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
New-York-Ring 6, 22297 Hamburg, www.ads-steuer.de
Dein Kontakt im Personalbereich
Für deine Fragen steht dir Imke Aakmann gerne zur Verfügung.
+49 40 63305-5041
[email protected]
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