Die HALLE Tor 2 zählt zu den etablierten Eventlocations in Köln. Wir realisieren exklusive Firmenveranstaltungen, Galadinner, Kongresse, Partys und Großevents mit bis zu 5.000 Gästen.
Unser Schwerpunkt liegt auf dem Bankett- und Eventgeschäft – kein klassischer Gastronomiebetrieb, sondern abwechslungsreiche Veranstaltungen mit anspruchsvollen Gästen, komplexen Abläufen und viel Raum für Organisation, Eigenverantwortung und Kreativität.
Wir suchen eine Veranstaltungsleitung (m/w/d), die Verantwortung übernimmt, Teams sicher führt und gemeinsam mit unseren Fachbereichen für einen reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen sorgt.
Darauf kannst Du Dich freuen
- Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiche und spannende Firmenveranstaltungen, Galadinner, Partys und Großevents mit bis zu 5.000 Gästen
- Führung und Steuerung großer Veranstaltungsteams
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten, Abläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Individuelle Einarbeitung
- Persönliche und professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible und zeitgemäße Arbeitszeitmodelle
- Faire, übertarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Überstunden werden durch Freizeitausgleich ausgeglichen
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen
- Gewährleistung eines reibungslosen und professionellen Veranstaltungsablaufs
- Betreuung von Firmenveranstaltungen, Galas, Partys, Kongressen und Großveranstaltungen mit bis zu 5.000 Gästen
- Zentrale Ansprechpartner für Veranstalter und deren Gäste vor, während und nach der Veranstaltung
- Führung, Koordination und Steuerung des Veranstaltungsteams
- Personalplanung und -steuerung von bis zu 200 Mitarbeitenden
- Erstellung von Dienstplänen
- Koordination und Dokumentation der Vor- und Nachbereitungsarbeiten von Veranstaltungen
- Abstimmung und Koordination mit Küche, Service, Umbau/Technik, Dienstleister und weiteren internen Fachbereichen
- Überwachung von Qualitätsstandards und vereinbarten Kundenanforderungen
- Einbindung und Pflege der Veranstaltungsdaten im Warenwirtschaftssystem
- Sicherstellung der Einhaltung organisatorischer und qualitativer Standards
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Hotelfachmann/-frau oder Veranstaltungskaufmann/-frau, alternativ ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bankett- oder Veranstaltungsgeschäft
- Erfahrung in der Führung und Steuerung von Mitarbeitenden und Teams
- Erfahrung in der Personalplanung und Erstellung von Dienstplänen
- Grundlegendes und praxisnahes Verständnis für Serviceabläufe
- Thekenerfahrung und ausgeprägte Servicekompetenz sind von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office; idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystem
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei großen Veranstaltungen den Überblick zu behalten
- Engagement und Eigeninitiative sowie hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Deutsch -sowie Englischkenntnisse
- Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere abends und am Wochenende
Warum DIE HALLE Tor 2?
Bei uns erwartet Dich kein klassischer Büroalltag. Stattdessen bist Du mittendrin, wenn aus Planung echte Veranstaltungen werden.
Ob exklusive Firmenveranstaltung, Galadinner, Kongress, Party oder Großevent mit mehreren tausend Gästen – Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass alle Bereiche ineinandergreifen und unsere Veranstaltungen professionell und erfolgreich umgesetzt werden.
Dabei arbeitest Du eng mit unseren internen Fachbereichen, Kunden und externen Dienstleister zusammen, führst Deine Teams vor Ort und sorgst auch in dynamischen Situationen für klare Abläufe und schnelle Entscheidungen.
Du erhältst den Freiraum, eigene Ideen einzubringen, Prozesse mitzugestalten und gemeinsam mit Deinem Team Veranstaltungen auf höchstem Niveau umzusetzen.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder ein erstes unverbindliches Kennenlernen.
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
