Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Werde die zentrale Vertrauensperson der Geschäftsführung. Mit Weitblick, Organisationsstärke und ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Du behältst auch dann den Überblick, wenn andere ihn längst verloren haben? Du denkst voraus, erkennst Prioritäten frühzeitig und findest Lösungen, bevor Herausforderungen entstehen?
Für die direkte Unterstützung der Geschäftsführung bzw. des Inhabers der Jäger Capital Group suchen wir eine loyale, diskrete und außergewöhnlich organisierte Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d).
In dieser Schlüsselrolle arbeitest Du eng mit dem Inhaber zusammen und unterstützt sowohl bei geschäftlichen als auch ausgewählten persönlichen Angelegenheiten des täglichen Unternehmeralltags. Du sorgst dafür, dass Termine, Reisen, Projekte und Abläufe effizient organisiert sind und die Geschäftsführung sich auf strategische Entscheidungen, Wachstum und die Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe konzentrieren kann.
Die Jäger Capital Group ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Aktivitäten in den Bereichen Investments, Real Estate, Consumer Brands, Fitness, Hospitality, Marketing und Venture Building. Zum Unternehmensportfolio gehören unter anderem die Marken BÄRISTA, Local Hero Gym (LHG), Brandbirds sowie weitere Beteiligungen und Wachstumsunternehmen.
Standort: Berlin, Kurfürstendamm 136
Arbeitszeit: Vollzeit
Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Deine AufgabenPersönliche Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation und Koordination des geschäftlichen und privaten Kalenders der Geschäftsführung
- Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Verpflichtungen
- Verwaltung von Wiedervorlagen, Fristen und wichtigen To-dos
- Vorbereitung von Tages-, Wochen- und Reiseplanungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Proaktive Entlastung der Geschäftsführung in operativen Belangen
Reise-, Termin- und Veranstaltungsmanagement
- Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Geschäfts- und Privatreisen
- Buchung und Koordination von Flügen, Hotels, Transfers, Restaurants und Veranstaltungsbesuchen
- Erstellung strukturierter Reisepläne und Briefings
- Betreuung kurzfristiger Änderungen und Sonderanfragen
- Unterstützung bei der Organisation von Netzwerkveranstaltungen, Business Lunches, Meetings und exklusiven Events
Kommunikation und Korrespondenz
- Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails, Anfragen und Nachrichten
- Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Investoren, Dienstleistern und Behörden
- Vorbereitung und Koordination von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner im Umfeld der Geschäftsführung
Organisation und Sonderprojekte
- Nachverfolgung laufender Projekte, Aufgaben und Fristen
- Unterstützung bei Recherche-, Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Abstimmung mit Dienstleistern
- Unterstützung bei gruppenübergreifenden Projekten innerhalb der Jäger Capital Group
- Übernahme wechselnder Sonderaufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Herausragende Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Google Workspace und modernen digitalen Tools
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Was wir uns wünschen
Wir suchen keine klassische Assistenz, die lediglich Termine verwaltet.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt, vorausschauend handelt und Freude daran hat, Dinge effizient zu organisieren. Jemanden, der Herausforderungen pragmatisch löst, Verbindlichkeit lebt und als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Unternehmen, Geschäftspartnern und Dienstleistern agiert.
Kurz gesagt: Eine Person, auf die man sich jederzeit verlassen kann.
Das erwartet Dich
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bzw. dem Inhaber einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Ein außergewöhnlich vielseitiger Arbeitsalltag ohne starre Routinen
- Einblicke in unterschiedliche Branchen, Unternehmen und Beteiligungen
- Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
- Moderne Büroräume am Kurfürstendamm in Berlin
- Ein ambitioniertes, dynamisches und unternehmerisch geprägtes Umfeld
- Langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Unternehmensgruppe
- Attraktive Vergütung sowie ein hohes Maß an Vertrauen und Gestaltungsspielraum
Warum diese Position besonders ist
Diese Rolle richtet sich an Menschen, die nicht nur organisieren, sondern Verantwortung übernehmen möchten.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, erhältst Einblicke in unternehmerische Entscheidungen, begleitest spannende Projekte und wirst Teil eines Umfelds, in dem Eigeninitiative, Verlässlichkeit und unternehmerisches Denken geschätzt werden.
Wenn Du Freude daran hast, komplexe Abläufe zu koordinieren, Dinge möglich zu machen und in einem dynamischen Unternehmerumfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung an:
[email protected]
HINWEIS:
Die Jäger Capital Group einschließlich aller Mitarbeitenden steht für
Chancengleichheit und Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von
Menschen jeden Geschlechts, Alters, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung
sowie Menschen mit Behinderungen.
Gehalt: 15.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10711 Berlin
