Assistenz der Geschäftsführung – Immobilien (m/w/d)
Wir vermitteln keine Immobilien, wir besitzen sie. Die Deutsche Wohninvest kauft Mehrfamilienhäuser im Rhein-Neckar und Rhein-Main-Raum, teilt sie in Eigentumswohnungen auf und verkauft sie an private Kapitalanleger – alles aus einer Hand.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du Aufgaben in der Administration, Organisation und Verwaltung unseres operativen Geschäfts. Du steuerst meine Termine, E-Mails und Fristen, führst die Objekt- und Kundenablage und hältst Unterlagen nach.
Voraussetzung ist Erfahrung im Immobilienbereich – du kennst die Abläufe einer Abwicklung und die Unterlagen, die dazugehören.
DEINE AUFGABEN
- Termine, Fristen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung
- Aufbau und Pflege der Objekt- und Kundenablage in Google Workspace
- Unterlagen zu den jeweiligen Immobilien anfordern und nachhalten.
- Kaufabwicklung begleiten – vom Vertragsentwurf über den Notartermin bis zur Übergabe
- Korrespondenz mit Notaren, Banken, Hausverwaltungen und Vertriebspartnern
DAS BRINGST DU MIT
- Kaufmännische Ausbildung, gern Immobilienkauffrau/-mann, Notarfachangestellte/r oder Bankkauffrau/-mann
- Erfahrung mit Immobilien: Teilungserklärung, Beurkundung, Abgeschlossenheit sind keine Fremdwörter
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift – du schreibst E-Mails an Anwälte, Kunden, Notare und Banken selbstständig
- Sicher in Excel oder Google Sheets, Führerschein Klasse B
- Verbindlichkeit: Was du zusagst, kommt zurück
- Du hältst nach, auch bei mir
- Du sagst es, wenn eine Zahl nicht stimmt oder ein Termin nicht haltbar ist
- Du arbeitest weiter, wenn ich nicht erreichbar bin
- Sicheres Auftreten und absolute Diskretion
Von Vorteil: CRM-Erfahrung (wir nutzen Close), Instagram/LinkedIn/Canva, KI-Tools.
WAS WIR BIETEN
- 3.000 – 3.600 € brutto Grundgehalt, je nach Erfahrung
- Bonifikation: diverse Prämien monatlich plus Quartalsbonus auf feste Ziele, Erreichen deiner KPI‘s.
Jahreszielgehalt 48.000 – 54.000 €
- 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsmittel, digitaler Arbeitsplatz
- Kurze Wege: du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer, ohne Zwischenebene
- Eine Stelle, die mitwächst
BEWERBUNG
Lebenslauf und zwei, drei Sätze, warum die Stelle zu dir passt. Danach kurzes Telefonat, bei positivorm Ersteindruck persönliches Gespräch.
Gehalt: 36.000,00€ - 54.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 68161 Mannheim
