Ihre Aufgaben:
- Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge (inkl. Konfiguration, Angebotsanfragen, Bestellungen)
-
Zentrale*r Ansprechpartner*in für die Büromöbelausstattung (u. a. Büromöbelbestellungen, Organisation und Unterstützung bei der Montage und Auslieferung, Organisation von Büroumzügen)
-
Optimierte und kostengünstige Lagerbewirtschaftung (Mobiliar und Getränke)
-
Betreuung und Verwaltung des Kaba Zutrittssystems (Zugangskarten)
-
Betreuung von ausländischen Mitarbeitenden (z.B. Wohnen, Behördengänge) sowie Wohnraumbeschaffung der neuen Mitarbeitenden
-
Unterstützung eines globalen Projektes (z. B. Organisation von Umzügen, Mietverträgen, Unterkunft, Transport, Bürolösungen)
-
Überwachung und Koordination der gebäudebezogenen Maßnahmen und Gebäudereinigung
-
Prozessoptimierung und Kosteneinsparungsprojekte für den Bereich General Affairs
-
Monatliche Abrechnungen (Cola-Automat und Frankiermaschine)
-
Kurierfahrten, Besorgung von Marktmustern
-
Angebots- und Bestellanforderungen im Bereich GA
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige relevante Berufserfahrung sowie Führungserfahrung
-
Sie haben Spaß daran, Verantwortung für Ihr Team zu übernehmen und haben die Fähigkeit zur Personalführung
-
Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick mit
-
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-
Gute SAP-Kenntnisse und Office-Kenntnisse runden
Was wir Ihnen bieten:
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
-
30 Tage Urlaub p.a.
-
Jobrad
-
Flexible Arbeitszeitregelung
-
Unfallversicherung
-
Vermögenswirksame Leistungen
Gleiche Chancen für alle:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – beispielsweise unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
