Wir suchen ab sofort für unser Büro in Paderborn eine(n) Sachbearbeiter (in) in Teilzeit
Ihre wesentlichen Aufgaben:
Übernahme aller anfallenden Bürotätigkeiten, u. a.:
- Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender Telefonate
- Sortierung des E-Maileingangs
- Korrespondenz mit Lieferanten/Kunden
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Bearbeitung der Eingangspost sowie Postversand
- Erstellung von Angeboten mit PDS-Software
- Erstellung von Rechnungen mit PDS-Software
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Digitalisierung der Dokumentenablage
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office Programmen (Outlook, Word, Excel etc.)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie besitzen Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Kenntnisse in PDS-Software von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
Wir bieten:
- Ihre Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 12:00 bis 16:00 Uhr (16 Std/Woche)
- einen interessanten Arbeitsplatz in einem sicheren Unternehmen
- faire Bezahlung
- ein angenehmes Arbeitsklima
- Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Kaffee, Tee, Wasser
Bewerben Sie sich jetzt bitte per Mail mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, sowie der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.100,00€ - 1.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
