Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und kommunikative Telefonistin (m/w/d), die unser Team mit Energie und Freundlichkeit unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Besucher am Telefon. Ihre positive Ausstrahlung und Ihre Fähigkeit, klar und professionell zu kommunizieren, sorgen für einen hervorragenden ersten Eindruck unseres Unternehmens. Dabei tragen Sie maßgeblich zur effizienten Organisation und reibungslosen Abläufen bei. Diese Stelle ist eine spannende Gelegenheit für motivierte Bewerber, die Freude am Umgang mit Menschen haben und ihre Sprachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten.
Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in einem freundlichen, professionellen Ton
- Terminvereinbarungen, -koordinationen und -bestätigungen für interne sowie externe Ansprechpartner
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Eingabe relevanter Informationen in unser System
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Versandkoordination und Dokumentenmanagement
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Empfangsprozessen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Kommunikationsabläufe
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wie Spanisch oder Mehrsprachigkeit sind von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Datenentry, Organisation oder Kundenservice ist wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion bei der Arbeit mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Bereitschaft, in einem multikulturellen Team zu arbeiten und kulturelle Vielfalt zu schätzen
Wir freuen uns auf motivierte Bewerber, die mit Energie an neue Herausforderungen herangehen! Diese Stelle bietet Ihnen die Chance, Ihre Sprachkenntnisse einzusetzen, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erweitern und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines lebendigen Teams!
Gehalt: 2.400,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
