Die Löwenherz Privatbrauerei GmbH steht für handwerklich gebrautes Bier, gelebte Gastfreundschaft und ein starkes Team. Neben unserer Brauerei betreiben wir auch ein Restaurant – und sorgen damit täglich für besondere Genussmomente. Zur Unterstützung unseres Betriebs suchen wir eine erfahrene, strukturierte Persönlichkeit als *Teilzeitkraft (m/w/d) im Bereich Finanzen & Personal (HR)*, die unser Büro eigenständig organisiert und als Allrounder*in im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgt.
Die Position ist bewusst breit angelegt und richtet sich an eine Person mit ausgeprägter Allrounder-Mentalität, die gerne Verantwortung übernimmt und den Büroalltag eigenständig organisiert.
Arbeitsort ist Wehrheim – mit der Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem:
Finanzen & Buchhaltung
· Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
· Erstellung von Rechnungen und Angeboten
· Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Steuerberatung
· Erfassung und Abwicklung von Zahlungen im Online-Banking
· Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Mahnwesen
Personal (HR)
· Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Pflege und Verwaltung aller Personalunterlagen und -stammdaten
· Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Geschäftsführung in allen personellen Themen
· Betreuung administrativer Personalprozesse über den gesamten Mitarbeiterzyklus hinweg (Eintritt bis Austritt)
· Unterstützung im Recruiting (z. B. Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation)
· Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
· Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen im Tagesgeschäft
Allgemeine Verwaltung
· Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und Post mit unterschiedlichen Themenstellungen
· Verwaltung von Versicherungen und Verträgen
· Digitale und physische Ablage sowie Pflege der Dokumentenstruktur
· Nachverfolgung und Organisation offener administrativer Themen
· Unterstützung bei behördlichen und organisatorischen Vorgängen
· Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
· Unterstützung der Geschäftsführung und Restaurantleitung bei administrativen Themen
· Koordination externer Dienstleister und Ansprechpartner
· Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags – Sie behalten den Überblick und packen mit an, wo es nötig ist
Ihr Profil
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen
· Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Grundlagen und Personalprozessen
· Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Lohnbuchhaltung
· Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
· Ausgeprägte Allrounder-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
· Organisationstalent und die Fähigkeit, viele Themen parallel im Blick zu behalten
· Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools, Apps und Online-Banking
· Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
· Bereitschaft, bei Bedarf vor Ort in Wehrheim zu arbeiten (Mobilität vorausgesetzt)
Was wir bieten
· Ein freundliches, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
· Flexible Arbeitszeiten (*Teilzeit ca. 20–25 Stunden/Woche, verhandelbar)
· Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
· Flexible Homeoffice-Möglichkeiten je nach Bedarf
· Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
· Ein Arbeitsumfeld zwischen Brauerei und Gastronomie – kein Tag ist wie der andere
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung Ihrer bisherigen Erfahrungen. Bewerbungen bitte per E-Mail an: [email protected].
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.
Löwenherz Privatbrauerei GmbH
– Wir brauen nicht nur Bier, sondern schaffen Genussmomente. –
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 61273 Wehrheim
