Kaufmännischer Mitarbeiter / Sekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %)
Seit über 100 Jahren Kompetenz in Heizung und Sanitär
Bereits seit über einem Jahrhundert ist der Name Bertsch Heizungsbau GmbH ein Begriff in Ravensburg und Umgebung. Als familiengeführter Meisterbetrieb stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und Kompetenz in den Bereichen Heizung, Sanitär und erneuerbare Energien. Von der individuellen Planung über die fachgerechte Montage bis hin zur Wartung bieten wir unseren Kunden einen umfassenden Service aus einer Hand.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter / Sekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %).
Ihre Aufgaben
- Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden telefonisch und per E-Mail
- Organisation und Terminplanung unserer Kundendienstmonteure
- Erstellung von Rapporten, Angeboten und Rechnungen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
- Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken sowie digitaler Ablagesysteme
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung
- Mahnwesen und Homebanking
- Verwaltung und Betreuung der Telefonanlage sowie allgemeiner EDV-Anwendungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in der Sage Handwerkersoftware von Vorteil
- Gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein motiviertes, kollegiales und hilfsbereites Team
- Moderne Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzendes Arbeitsklima und langfristige Perspektiven
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
