Düsseldorf
Berufserfahrung
Teilzeit
Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO
Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert: innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und dem Family-Office – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. In unserem interdisziplinären Team gestaltest Du als Partnerassistenz (m/w/d) den operativen Kanzleialltag aktiv mit – als zuverlässige Unterstützung für mehrere Partner: innen und zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.
Hier bist Du gefragt
Unterstützung mehrerer Partner: innen im Rahmen einer zentralen Assistenzfunktion
Selbstständige Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
Professionelle und adressatengerechte Kommunikation mit Mandanten mit hohem Qualitätsanspruch
Strukturierte Aufbereitung von Mandantenanfragen mit Blick auf Vollständigkeit und Weiterverarbeitbarkeit
Verantwortung für definierte Postfächer (z. B. BeSte), inkl. eigenständiger Bearbeitung und Kommunikation mit Finanzgerichten und Kammern
Aktive Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung von Abläufen im Tagesgeschäft
Berücksichtigung bestehender Prozesse sowie enge Abstimmung mit internen Fachabteilungen, um eine strukturierte und reibungslose Bearbeitung
Das bieten wir Dir
Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze:
Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage, Workation
Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht
Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.
Dein Weg zu uns
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und Themen im Gesamtkontext von Prozessen und Zuständigkeiten zu bearbeiten
Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und bei Unklarheiten aktiv nachzufragen
Souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
So erreichst Du uns
Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter ✉️
[email protected] oder der ️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Dich!
Lena Woerdehoff
0211 90867-613
[email protected]
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