Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
Seit mehr als 20 Jahren gehören wir zu den führenden Seminaranbietern in den Bereichen Personalwesen und Steuern.
Mit über 300 Veranstaltungen und rund 10.000 Teilnehmern jährlich zählen zahlreiche namhafte nationale und internationale Unternehmen zu unserem Kundenkreis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an professioneller Veranstaltungsplanung.
Ihre Aufgaben
- Planung und Organisation unserer Präsenz- und Online-Seminare
- Recherche und Auswahl geeigneter Tagungshotels (4- und 5-Sterne-Hotels)
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Preisverhandlungen mit Hotels
- Koordination unserer Referenten und Seminarbetreuer
- Ansprechpartner*in für Referenten, Hotels und externe Partner
- Anlage und Pflege der Veranstaltungen in unseren internen Systemen
- Nachbereitung der Veranstaltungen, einschließlich Rechnungsprüfung und Auswertungen
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Veranstaltungsbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungs-, Hotel- oder Tourismusbereich
- Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle (38,5 Stunden/Woche)
- Moderne und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Persönliches und kollegiales Team
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Mönchengladbach
- Keine Wochenend- oder Reisetätigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an:
[email protected]
WSH Wirtschaftsseminare Hoven GmbH
Kaiserstraße 32
41061 Mönchengladbach
Tel.: 02161 54880-0
Ansprechpartner: Patrick Matyas
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 41061 Mönchengladbach
