Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche ZFA (Zahnmedizinische Fachangestellte) für den Empfang (m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, koordinieren Termine und unterstützen das Praxisteam bei administrativen Aufgaben. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zu einer angenehmen Atmosphäre in unserer Praxis bei.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung unserer Patient:innen am Empfang
- Terminplanung und -koordination unter Berücksichtigung der Praxisabläufe
- Verwaltung und Pflege der Patientendaten in unserem Praxisverwaltungssystem
- Annahme von Telefonaten, Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Fachkräfte
- Unterstützung bei der Organisation des Praxisbetriebs sowie bei administrativen Tätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
- Pflege der medizinischen Akten und Dokumentation gemäß Datenschutzbestimmungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als ZFA (zahnmedizinische Fachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenwert aber kein Muss
- Erfahrung im Umgang mit medizinischer Terminplanung und Praxisverwaltungssystemen ist von Vorteil
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie in der Verwaltung von Patientenakten (Medical records)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit medizinischer Software (Medical coding)
- Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind optional, aber von Vorteil
Gehalt: ab 2.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
