Stellenbeschreibung
Als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützungskraft, die den reibungslosen Ablauf der Geschäftsführung gewährleistet. Mit Ihrer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, administrative Prozesse effizient zu gestalten und die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben zu entlasten. Sie sind die vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern. Ihre positive Energie und Organisationstalent sorgen für eine produktive Arbeitsumgebung und ermöglichen es der Führungsebene, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.
Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen in MS Word, PowerPoint und Excel
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie deren Weiterleitung
- Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und internen Meetings inklusive Raum- und Catering-Management
- Verwaltung von Dokumenten, Akten und Projektunterlagen sowie Pflege der Datenbanken
- Unterstützung bei Projektplanung, -überwachung und -dokumentation
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Partnern
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Computer Skills im Allgemeinen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Projektplanungstools und Terminmanagement-Systemen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
Wir bieten Ihnen eine dynamische Arbeitsumgebung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Kommunikation. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mit!
Gehalt: 3.000,00€ - 3.700,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
