Wir suchen Verstärkung für unser Büro-Team!
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und schätzen den persönlichen Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern?
Dann suchen wir genau Sie!
Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit, die unsere organisatorischen und administrativen Abläufe ab Oktober 2026 aktiv unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Datenübertragungen und Datenpflege in unseren Systemen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die digitale Buchhaltung
- Zuarbeit für den Steuerberater
- Erstellung von Kundenrechnungen (E-Rechnungen ab 01.01.2027)
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen
- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
- Allgemeiner Schriftverkehr und Schreibarbeiten
- Kundenbetreuung und Kundendialog
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in organisatorischen Angelegenheiten
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Büroaufgaben
- Pflege von Akten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08:00 Uhr bis 12:45 Uhr
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenendarbeit
- Eine umfassende Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Moderne Büroausstattung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktive Vergütung von 18,00 € brutto pro Stunde
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Wichtiger Hinweis
Die Tätigkeit wird ausschließlich in unseren Büroräumen in Antdorf ausgeübt. Eine Tätigkeit im Home-Office ist für diese Position nicht vorgesehen.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Gehalt: 17,00€ - 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
