Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Verwaltung unserer Rechtskanzlei. Sie unterstützen die Anwälte bei der Bearbeitung von Fällen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und tragen dazu bei, unseren Mandant:innen einen exzellenten Service zu bieten. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind dabei ebenso gefragt wie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr freundliches Auftreten.
Aufgaben
- vorbereitende Buchhaltung
- Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Erstellung und Verwaltung von Akten, Verträgen und sonstigen Dokumenten
- Abrechnung nach RVG
- Organisation des Sekretariats, inklusive Telefon- und Empfangsdienst
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsfachwirt:in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office und beA (Word, Excel, PowerPoint)
- Buchhaltung und Zwangsvollsteckung
- Organisationstalent und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Gehalt: 31.534,16€ - 51.138,45€ pro Jahr
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 86150 Augsburg
