Aufbau und operative Verantwortung für unseren Personalbereich
Wir wachsen schnell, und mit uns wächst der Personalbereich. Bisher hat die Geschäftsführung HR nebenbei gestemmt. Das geht so nicht weiter. Deshalb bauen wir HR jetzt richtig auf, und genau dafür suchen wir dich.
Worum es geht
Du übernimmst unseren Personalbereich von A bis Z und gestaltest ihn von Anfang an mit. Die Rolle hat zwei gleichwertige Schwerpunkte: Recruiting und Personalentwicklung. Beides gehört bei uns zusammen, denn wir wollen nicht nur die richtigen Leute finden, sondern sie auch gezielt weiterentwickeln. Zum Start bist du eine Ein-Personen-Einheit mit direktem Draht zur Geschäftsführung. Du verantwortest den kompletten Prozess von der Einstellung bis zum Austritt, baust Strukturen, Vorlagen und Abläufe auf und entwickelst den Bereich mit dem Unternehmen weiter. Wenn wir weiter wachsen, wächst auch dein Bereich, mit der klaren Perspektive, dass du später ein eigenes Team auf- und ausbaust.
Deine Aufgaben
Schwerpunkt 1: Recruiting und Kandidatensondierung
Du verantwortest das Recruiting von der Ausschreibung bis zum eigenständigen Erstgespräch. Der wichtigste Teil ist die Vorauswahl. Du führst die Erstgespräche zur Sondierung und beurteilst fundiert, ob ein Kandidat fachlich und menschlich zu uns passt, bevor er in die Fachinterviews mit der Geschäftsführung geht. Ziel ist, dass in unseren Interviews nur Leute sitzen, die wirklich passen, und wir keine Zeit mit Kandidaten verlieren, die von vornherein nicht zu uns gehören. Wo Anzeigen nicht reichen, gehst du aktiv auf passende Profile zu.
Schwerpunkt 2: Personalentwicklung und Talent Development
Du treibst die Entwicklung unserer Mitarbeitenden aktiv voran. Auf Basis unseres bestehenden Entwicklungsplans ermittelst du gemeinsam mit den Führungskräften konkrete Entwicklungsbedarfe, leitest passende Maßnahmen ab und sorgst für deren Umsetzung, von Feedback- und Entwicklungsgesprächen über Schulungen bis zu Zertifizierungen. Du entwickelst unsere Instrumente und den Entwicklungsplan selbst weiter und baust nach und nach ein echtes Talent Development auf, das mit dem Unternehmen wächst. Die fachliche Tiefe für die Beraterrollen liegt bei den Führungskräften, die Systematik und die treibende Kraft dahinter bei dir.
Dazu kommt der operative Unterbau
Onboarding: Du holst neue Mitarbeitende sauber an Bord, koordinierst die ersten Wochen und sorgst dafür, dass sich vom ersten Tag an niemand allein gelassen fühlt.
Vertrag und Personaladministration: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen nach unseren Vorlagen und hältst die Personalakten aktuell. Tiefe juristische Kenntnisse brauchst du dafür nicht. Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor und bist Schnittstelle zu unserem Steuerbüro. Die eigentliche Abrechnung und alle sozialversicherungsrechtlichen Themen liegen bei unserem externen Partner. Fristen wie Probezeiten und Befristungen behältst du zuverlässig im Blick.
Aufbau und Struktur: Du etablierst die Prozesse, Vorlagen und Tools, die eine wachsende Organisation braucht, und machst aus dem, was heute an der Geschäftsführung hängt, einen sauberen, eigenständigen Personalbereich.
Was du mitbringst
- Mehrjährige, belegbare Erfahrung im Recruiting, von der Ausschreibung über die Vorauswahl bis zum eigenständigen Erstgespräch
- Ein gutes Gespür für Kandidaten. Du erkennst früh, ob jemand fachlich und menschlich passt, und triffst eine belastbare Vorauswahl auch bei qualifizierten und anspruchsvollen Profilen
- Erfahrung in der Personalentwicklung. Du hast Entwicklungsmaßnahmen schon konzipiert, umgesetzt oder begleitet und hast Freude daran, Menschen weiterzubringen
- Lust, beide Schwerpunkte hands-on zu gestalten. Recruiting und Personalentwicklung sind der Kern der Rolle und zugleich dein Hebel, um bei uns mehr Verantwortung zu übernehmen
- Sicherheit im Vertrags- und Bescheinigungswesen und in der laufenden Personaladministration. Ein Grundverständnis der vorbereitenden Lohnabrechnung reicht aus
- Aufbaumentalität. Du arbeitest gern eigenständig, baust Strukturen und hast keine Scheu, am Anfang vieles selbst anzupacken
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit MS 365, besonders Excel
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut
Deine Perspektive
Bei uns bleibt niemand stehen. Die Rolle startet operativ und hands-on, denn ein guter Personalbereich beginnt genau dort: beim Finden der richtigen Leute und beim Entwickeln der Menschen, die schon da sind. Genau das ist zugleich dein Fundament, um zu wachsen. Wer den Bereich mit Eigeninitiative aufbaut, Verantwortung übernimmt und liefert, entwickelt sich bei uns weiter, bis hin zur Leitung des Personalbereichs und dem Aufbau eines eigenen Teams, statt dauerhaft Sachbearbeiter zu bleiben. Wie weit und wie schnell das geht, hängt vor allem von deiner Motivation und deinem Einsatz ab. Und weil wir gerade erst aufbauen, findest du am Anfang keine fertige Struktur vor, sondern gestaltest sie selbst. Wenn dich genau das reizt, sollten wir reden.
Was dich bei uns erwartet
Ein direkter Draht zur Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege. Die Chance, einen ganzen Unternehmensbereich von Grund auf zu gestalten, statt in bestehende Strukturen einzurücken. Eine echte Entwicklungsperspektive, denn mit dem Unternehmen wächst auch dein Bereich, bis hin zum Aufbau eines eigenen Teams. Ein moderner Arbeitsplatz in Hamburg Bahrenfeld mit anteiligem Homeoffice nach der Einarbeitung. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Wellpass. Ein junges, leistungsorientiertes Team, das Wert auf Machen statt Reden legt.
Bewerbung
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Gehalt: 55.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr
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Arbeitsort: Vor Ort
