Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Bürokauffrau oder Industriekauffrau (m/w/d), die oder der unser Team mit ihrer Office- und Verwaltungsstärke an unserem modernen Hauptstandort in Warburg (NRW) unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Akademie und Unternehmensberatung, spannende Projekte und ein motiviertes Team.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Terminplanung
- Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Verwaltung von E-Mails, Posteingang und -ausgang sowie sonstigen Korrespondenzen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Aktenordnern
- Organisation von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Büros
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint und anderen Microsoft Office-Anwendungen
- Freude und kreative Ideen für unsere Social Media Kanäle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Details
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen, Datenbanken und E-Mail-Systemen
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Wir sind mit unserer Arbeit im Norden, Süden, Osten und Westen Deutschlands unterwegs und trotzdem ein Team, das immer eng zusammenarbeitet.
Wenn Dich diese Informationen ansprechen, freuen wir uns Dich kennenzulernen!
Gehalt: 30.000,00€ - 35.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
