Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Ausfüllen und Bearbeiten behördlicher Formulare
- Telefonannahme sowie Koordination und Verwaltung von Terminen
- Akten-, Dokumenten- und Ablagemanagement
- Scannen und digitale Verwaltung von Unterlagen
- Schriftverkehr und Kommunikation mit Kunden und Mandanten
- Betreuung und Koordination unserer Mandanten
- Akten- und Terminmanagement
- Vorbereitung und Kontrolle der Unterlagen für die Buchhaltung (keine Kontierung)
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung
Der zeitliche Umfang beträgt mindestens 1 Tag pro Woche bzw. 4 Stunden pro Woche. Eine flexible Arbeitsgestaltung ist möglich.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Unternehmerisches Denken und eine zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kollegen, Kunden und Mandanten
- Organisationstalent sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit Büroorganisation und digitalen Unterlage
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Das erwartet Dich
- Flexible Arbeitszeiten mit einem überschaubaren zeitlichen Umfang
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu Kunden und Mandanten
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Art der Stelle: Minijob
Gehalt: 15,00€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort