Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Organisation verschiedener administrativer Aufgaben, die eine effiziente Unterstützung der Geschäftsprozesse gewährleisten. Sie arbeiten eigenständig und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen sowie mit externen Partnern. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Einkauf & ERP-System: Du betreust den operativen Einkauf im ERP-System, löst eigenständig Bestellungen aus, fragst Angebote an und wertest diese aus.
- Rechnungsprüfung & Ablage: Du übernimmst die sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen und sorgst für die ordnungsgemäße, digitale Ablage.
- Digitales Dokumentenmanagement: Du arbeitest täglich mit unserem Dokumentenmanagement-System d.velop, um Prozesse effizient und papierlos zu gestalten.
- Reklamationsbearbeitung: Du bist die Schnittstelle bei Reklamationen, prüfst die Sachverhalte und wickelst diese lösungsorientiert ab.d bei Projekten
Qualifikationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit dem DMS d.velop (kein Muss, wir arbeiten dich ein).
- Du arbeitest detailorientiert, behältst auch bei der Rechnungsprüfung den Überblick und gehst strukturiert an Reklamationen heran.
- Ein gutes Gespür für Zahlen und kaufmännische Zusammenhänge.
- Ein freundliches, aber bestimmtes Auftreten in der Kommunikation mit Lieferanten und Partnern.
- Organisationstalent und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Fundierte Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gehalt: 2.200,00€ - 2.400,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
