Menschen verbinden. Talente fördern. Zukunft gestalten.
Bei intecplan planen wir nicht nur intelligente Gebäudetechnik – wir bauen auch auf intelligente Köpfe. Als innovatives TGA-Ingenieurbüro mit rund 40 Spezialist:innen und Generalist:innen leben wir Effizienz, Digitalisierung und echte Teamkultur.
In über 50 Jahren haben wir mehr als 1000 Projekte begleitet. Intecplan ist ein Unternehmen der LIST. Gemeinsam entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland.
Jetzt suchen wir dich als Teamaissistenz, der/die unser Team in Düsseldorf unterstützt und unsere Effizienz maximiert.
Deine Chancen bei uns
✓ Terminmanagement & Organisation: Planung von Besprechungen, Schulungen, Meetings und Veranstaltungen, Bewirtung von Kunden und Dienstleistern
✓ Administrative Tätigkeiten: Abwicklung des Schriftverkehrs (E-Mail, Post), Mitarbeiter On- und Off-boarding, Fuhrpark, Verwaltung von Verträgen, Kassenabrechnung und Kreditkartenabrechnung
✓ Büromanagement: Verwaltung des Büromaterials und Hygieneartikel, Dokumentenablage physisch und digital
✓ Kommunikation & Schnittstellenorganisation: Erste Anlaufstelle für Kunden, Besucher und Anrufer
✓ Unterstützung im Tagesgeschäft
✓ Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung des Teams bei spezifischen Projekten, Reiseplanung und -buchung
Das bringst du mit
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d))
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Persönlichkeit:
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Was dich bei intecplan erwartet
Echtes Teamwork: Kollegiales Miteinander auf Augenhöhe – vielfältig & menschlich
Innovation & Digitalisierung: Moderne Tools, digitale Workflows und eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur
Starker Rücken: du profitierst von über 50 Jahren Erfahrung
Top-Standort: Düsseldorf, Theodorstraße 105 – zentral und gut erreichbar
Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben – nicht nur für andere, auch für dich!
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil eines Teams, das Effizienz lebt, Innovation denkt und Menschen wertschätzt.
Bewerbung an:
intecplan integrierte technische Planung GmbH
Theodorstraße 105, 40472 Düsseldorf
Tel: +49 211 90496-0
[email protected]
intecplan – Effizienz prägt alles, was wir tun.
Gehalt: 38.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
