Über uns
EnBeSaar ist ein auf Energieberatung spezialisiertes Ingenieurbüro mit einer klaren Mission: Wir helfen Menschen dabei, ihre Immobilien energieeffizient und zukunftssicher zu sanieren. Von der ersten Beratung über Förderprogramme bis hin zur erfolgreichen Umsetzung begleiten wir unsere Kund:innen persönlich und partnerschaftlich.
Was uns auszeichnet? Wir setzen auf ehrliche Beratung, kurze Entscheidungswege und langfristig zufriedene Kund:innen. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zu mehr Wohnkomfort, niedrigeren Energiekosten und einer nachhaltigeren Zukunft.
Hier bist du dabei
Als Assistenz im Backoffice & Projektmanagement sorgst du dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft. Du koordinierst Abläufe, unterstützt unsere Projekte und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
- Kundenbetreuung & Kommunikation: Du bist erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und kommunizierst freundlich und professionell mit Behörden, Partnern und Handwerksbetrieben.
- Organisation & Terminmanagement: Du koordinierst Termine, Fristen und Wiedervorlagen und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
- Förderunterlagen & Projektbegleitung: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Förderanträgen und stellst sicher, dass alle Dokumente vollständig vorliegen.
- Backoffice & Verwaltung: Du unterstützt bei Angeboten, Rechnungen sowie der allgemeinen Büroorganisation.
- Dokumentenmanagement: Du sammelst, prüfst und strukturierst alle Unterlagen für Energieberatungen und Förderanträge.
Das bringst du mit
Du organisierst gerne, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen.
- Freundliches Auftreten & Dienstleistungsmentalität: du hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest Kunden bestmöglich unterstützen.
- Kaufmännischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Backoffice, der Verwaltung, Hotellerie oder Gastronomie.
- Organisationstalent & Zuverlässigkeit: du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Kommunikationsstärke: du telefonierst und schreibst sicher und professionell auf Deutsch.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Programme.
Das wäre ein Plus
- Interesse & Nachhaltigkeit: Du interessierst dich für Energieeffizienz, nachhaltiges Bauen oder Förderprogramme.
- Projektarbeit & Dokumentation: Du hast bereits Erfahrung in der administrativen Begleitung von Projekten.
Darauf kannst du dich freuen
- Kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Aufstrebendes Unternehmen, in dem deine Arbeit direkten Einfluss hat.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Kundenkontakt.
- Gründliche Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
So bewirbst du dich
Ist dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) per E-Mail an [email protected].
Gehalt: 3.000,00€ - 3.750,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 66399 Mandelbachtal
