Als Assistenz im Büromanagement bei uns wirst du Teil eines engagierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und dafür sorgt, dass unsere Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen. Du hast die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen. Wir bieten dir eine leistungsbezogene Vergütung und setzen uns dafür ein, dass du dich bei uns wohl und geschätzt fühlst. Insbesondere bieten wir sehr flexible Arbeitszeiten, ein lockeres Umfeld, Abwechslung und die Möglichkeit, Erfahrungen in verschiedenen Themenbereichen zu sammeln.
Aufgaben
- Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
- Du kümmerst dich um die Postsortierung und -verteilung, organisierst Besprechungsräume oder empfängst Besucher
- Du bist für die Ablage und Archivierung von Dokumenten zuständig
- Du übernimmst den reibungslosen Ablauf in unserem Immobilienbüro und bist nach entsprechender Einarbeitung Ansprechpartner/in für alle Belange rund um das Büro
- Du unterstützt bei der Mieterbetreuung und übernimmst eigenständig die Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
- Du unterstützt bei der Abwicklung von Versicherungsfällen
- Du unterstützt bei Vertrags- und Rechtsangelegenheiten
- Du unterstützt bei der Mieterbuchhaltung und übernimmst die Abwicklung von Mahnläufen
Profil
- Was Du vorweisen kannst, sind Erfahrungen im Büromanagement
- Du arbeitest phasenweise gerne mit dem PC und bist sicher im Umgang mit MS Outlook, Word, Excel
- Eine Deiner besonderen Stärken sind ausreichende Erfahrungen in der Bürokommunikation und Korrespondenz per Brief, E-Mail und Telefon
- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen oder den Bereichen Rechts- oder Versicherungswesen sammeln können
- Du hast sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob
Gehalt: 22.500,00€ - 26.500,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
